Khi đối tác nhập khẩu hỏi một lô hàng đến từ vùng trồng nào, hộ nào, thu hoạch và đóng gói ngày nào, doanh nghiệp cần trả lời nhanh và đầy đủ bằng dữ liệu. Tem truy xuất nông sản xuất khẩu của eQR ghi các sự kiện đó theo từng lô, tách được dữ liệu theo hộ hoặc vùng trồng trong cùng một lô, và xuất hồ sơ khi cần.
Vì sao hồ sơ truy xuất thường chậm
Dữ liệu nằm rải rác
- Sổ ghi chép của hộ, phiếu thu mua, file Excel của kho sơ chế, mỗi nơi giữ một phần.
- Khi đối tác yêu cầu, dữ liệu phải tổng hợp thủ công, mất nhiều ngày.
Hệ quả: trả lời chậm, thiếu sót, đối tác đánh giá thấp năng lực quản lý.
Một lô gom từ nhiều hộ
- Lô xuất khẩu gom hàng của nhiều hộ, nhiều vùng trồng.
- Khi có vấn đề về chất lượng, không khoanh được hộ hay vùng liên quan.
Hệ quả: phải xử lý cả lô thay vì một phần nhỏ, thiệt hại lớn hơn cần thiết.
Tem truy xuất nông sản xuất khẩu ghi dữ liệu thế nào

- Khai báo vùng trồng, hộDoanh nghiệp khai báo vùng trồng và các hộ cung cấp hàng một lần trên hệ thống.
- Ghi sự kiện theo lôThu hoạch, sơ chế, đóng gói ghi theo sự kiện chuẩn TCVN 12850 tương thích GS1; dữ liệu tách được theo hộ, vùng trồng trong cùng một lô.
- Gắn tem cho lô hàngTem pallet, thùng, hộp, sản phẩm liên kết nhiều cấp: quét tem thùng là biết thùng thuộc lô nào, gồm hàng của hộ nào.
- Xuất hồ sơ khi đối tác yêu cầuDữ liệu theo lô xuất bằng file Excel hoặc qua API, tùy yêu cầu của đối tác và hệ thống của doanh nghiệp.
Mã số mã vạch theo chuẩn GS1
- Hệ thống truy xuất của eQR theo chuẩn GS1.
- Doanh nghiệp chưa có mã số mã vạch GS1 được eQR hỗ trợ làm thủ tục đăng ký.
Dữ liệu giữ đủ lâu cho cả vòng đời lô hàng
- Thời hạn lưu cam kết trong hợp đồng, thông thường 36 tháng kể từ ngày sản xuất; cần dài hơn thì thỏa thuận theo yêu cầu.
- Người mua quét tem chỉ thấy thông tin doanh nghiệp cho phép; dữ liệu hộ, vùng trồng chỉ người có quyền xem được.
Tem đặt ở đâu trên lô hàng
Vị trí tem được chọn theo quy cách đóng gói của từng lô hàng. Với hàng xuất khẩu, tem thùng thường là cấp quan trọng nhất vì gắn trực tiếp với lô trên chứng từ.

- Sản phẩm dạng hộp: hàng bán lẻ đóng hộp – tem dán hoặc in trên vỏ hộp.
- Sản phẩm dạng chai, lọ: hũ, lọ, chai – tem in kèm bao bì.
- Hàng đóng thùng: thùng carton, pallet – tem gắn trên vỏ thùng, liên kết với lô và các hộp bên trong.
eQR khảo sát khu sơ chế, đóng gói rồi tư vấn phương án: dán, gắn ở vị trí phù hợp, hoặc in sẵn cùng bao bì; vật liệu tem chọn theo điều kiện bảo quản thực tế.
Quy định trong nước và yêu cầu của đối tác
Trong nước, nông sản làm thực phẩm hiện ở diện tự nguyện. Hiện có hai nhóm rủi ro cao bằng văn bản: thuốc BVTV (Bộ NN&MT) và nhiên liệu–LPG (Bộ KH&CN); cả hai chưa có lộ trình. Các ngành khác tự nguyện, làm sớm được tích xanh.
Yêu cầu truy xuất với hàng xuất khẩu do nước nhập khẩu và đối tác mua hàng đặt ra, khác nhau theo từng thị trường và từng hợp đồng. Trong buổi tư vấn, eQR cùng doanh nghiệp đối chiếu yêu cầu cụ thể của đối tác để chọn dữ liệu cần ghi.
Xem thêm cách ghi dữ liệu theo chuẩn ở trang truy xuất nguồn gốc.
Câu hỏi thường gặp
Một lô gom từ nhiều hộ thì truy xuất thế nào?
Dữ liệu được ghi và tách theo hộ, vùng trồng ngay trong cùng một lô. Khi có vấn đề, doanh nghiệp khoanh được đúng phần hàng của hộ hoặc vùng liên quan.
Doanh nghiệp chưa có mã số mã vạch GS1 thì sao?
eQR hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký mã số mã vạch GS1, rồi dùng mã đó trên tem và trong dữ liệu truy xuất.
Dữ liệu xuất cho đối tác nhập khẩu theo định dạng nào?
Xuất bằng file Excel hoặc qua API. Định dạng cụ thể chốt theo yêu cầu của đối tác trong buổi tư vấn.
Tem có chịu được kho lạnh, hàng ướt không?
Vật liệu tem được chọn theo điều kiện bảo quản và loại bao bì thực tế sau khi khảo sát, không dùng chung một loại cho mọi lô hàng.
Dữ liệu lưu bao lâu?
Theo hợp đồng, thông thường 36 tháng kể từ ngày sản xuất; cần dài hơn thì thỏa thuận theo yêu cầu.
Mang yêu cầu của đối tác đến buổi tư vấn 30 phút
Buổi trao đổi trực tuyến 30 phút: thị trường xuất khẩu, yêu cầu truy xuất đối tác đã gửi, cách gom hàng từ hộ và vùng trồng. Nếu phù hợp, eQR khảo sát khu sơ chế, đóng gói.
Hotline/Zalo: 098 550 8815 · Email: [email protected]