Phần mềm truy xuất nguồn gốc của eQR không phải một hệ thống riêng: dữ liệu truy xuất được ghi trên cùng con tem mà nhà máy dùng để kiểm soát hàng trên kênh phân phối. Trang này tóm tắt quy định hiện hành, những gì eQR chuẩn bị sẵn và việc nên làm theo từng diện.
Quy định hiện nói gì
Hiện có hai nhóm rủi ro cao bằng văn bản: thuốc BVTV (Bộ NN&MT) và nhiên liệu–LPG (Bộ KH&CN); cả hai chưa có lộ trình. Các ngành khác tự nguyện, làm sớm được tích xanh.
Cơ chế chung theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026) chia hàng hóa theo ba mức rủi ro. Hàng rủi ro cao thuộc diện truy xuất theo danh mục và lộ trình do Bộ quản lý ngành ban hành; sản phẩm khác thực hiện tự nguyện. Tiêu chuẩn áp dụng: mã truy vết theo TCVN 13274, tem theo TCVN 13275, sự kiện theo TCVN 12850 tương thích GS1; doanh nghiệp thuộc danh mục hoặc đăng ký tự nguyện thì kết nối Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc quốc gia.
Nghị định 372/2026/NĐ-CP
Nghị định 372/2026/NĐ-CP về Nền tảng quốc gia định danh, xác thực và truy xuất có hiệu lực từ 01/01/2027. Đây là ngày văn bản có hiệu lực, không phải hạn chót: danh mục và lộ trình vẫn do Bộ quản lý ngành quyết định; nghị định này không thay thế Nghị định 37.
Với doanh nghiệp thuộc Bộ Công Thương
Thông tư 31/2026/TT-BCT đi theo hai giai đoạn: từ 01/07/2026 đăng ký, định danh, xác thực sản phẩm trên VeriGoods; từ 01/01/2027 truy xuất đầy đủ với sản phẩm thuộc diện. Danh mục rủi ro cao của Bộ Công Thương hiện trống, nên đồ uống, sữa, dầu ăn, thực phẩm chế biến hiện ở diện tự nguyện; làm tự nguyện được gắn tích xanh. Danh mục được rà soát hằng năm: đây là lý do để theo dõi, không phải lý do để vội.
Phần mềm truy xuất nguồn gốc eQR chuẩn bị sẵn những gì
Dữ liệu truy xuất được ghi từ ngày đầu dùng tem, để khi lộ trình của Bộ ban hành, doanh nghiệp không làm lại từ đầu.
Dữ liệu sẵn theo chuẩn, trên cùng con tem
- Bộ trường dữ liệu tối thiểu cho mỗi sản phẩm: tên, mã, đơn vị sản xuất, lô, ngày sản xuất, hạn dùng – nhập một lần, gắn với lô tem khi in.
- Sự kiện theo TCVN 12850 / GS1: sản xuất, đóng gói, xuất kho, nhận hàng. Lượt quét xuất kho gán nhà phân phối (NPP) tại cửa kho chính là một sự kiện truy xuất.
- Mã truy vết theo TCVN 13274: mỗi tem một mã duy nhất; doanh nghiệp đã có mã GS1 thì dùng mã của mình.
- Tem thiết kế theo yêu cầu của TCVN 13275:2020: in qua xưởng in đối tác hoặc xưởng in doanh nghiệp đang dùng.
- Nhật ký: cấp mã → đơn đặt in → seri đầu – cuối của lô → xuất kho, gán NPP → lượt quét; tra cứu nhanh theo lô khi được hỏi.
- Lưu trữ: thời hạn cam kết ghi trong hợp đồng, thông thường 36 tháng kể từ ngày sản xuất; cần dài hơn thì thỏa thuận theo yêu cầu.
Lợi ích: hồ sơ truy xuất hình thành từ vận hành hằng ngày, không phải một dự án riêng.
Hệ thống truy xuất của Nhà nước
VeriGoods (Bộ Công Thương), TraceViet (Bộ NN&MT), Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc quốc gia (Bộ KH&CN) và Nền tảng quốc gia theo Nghị định 372 là bốn hệ thống khác nhau. Việc đăng ký trên các hệ thống này là việc của doanh nghiệp với cơ quan quản lý.
Dữ liệu trên eQR được ghi theo chuẩn GS1 – mã, lô, sự kiện sản xuất, xuất kho – để doanh nghiệp dùng ngay khi đăng ký, không phải gom lại từ nhiều phòng ban.
Doanh nghiệp ở diện nào thì làm gì
| Diện | Hiện nay | Việc nên làm |
|---|---|---|
| Thuộc danh mục rủi ro cao, đã có lộ trình | Chưa có nhóm nào – chưa Bộ nào ban hành lộ trình. | Ghi sự kiện theo chuẩn, kết nối Cổng quốc gia theo mốc của Bộ; dữ liệu đã ghi trên eQR dùng được ngay. |
| Thuộc danh mục rủi ro cao, chưa có lộ trình | Thuốc bảo vệ thực vật (Bộ NN&MT); xăng, nhiên liệu, LPG (Bộ KH&CN). | Bắt đầu ghi dữ liệu theo bộ trường tối thiểu và sự kiện chuẩn từ bây giờ; theo dõi văn bản hướng dẫn của Bộ quản lý ngành. |
| Không thuộc danh mục – tự nguyện | Đồ uống, sữa, dầu ăn, thực phẩm chế biến, nông sản làm thực phẩm, phân bón, hóa mỹ phẩm, vật liệu… | Làm vì giá trị kinh doanh (kênh phân phối, chống giả, bảo hành); đăng ký tự nguyện để nhận tích xanh nếu phù hợp. |
Chưa chắc sản phẩm ở diện nào? Mang danh mục sản phẩm đến buổi tư vấn 30 phút để cùng rà; kết luận về nghĩa vụ vẫn theo văn bản và hướng dẫn của Bộ quản lý ngành.
Cho từng người đọc
Cho QA và pháp chế nhà máy
Khi đoàn kiểm tra hoặc đối tác nhập khẩu hỏi về một lô, hồ sơ lấy ở đâu? eQR quản lý đơn đặt in và seri đầu – cuối của từng lô tem, gắn với lô sản xuất, ngày xuất kho, NPP và lượt quét – tra được ngay theo lô.
Cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Bắt đầu với 500 tem trải nghiệm: không mua thiết bị, không cài phần mềm; eQR gọi lại chốt mẫu tem, tem giao tận nơi, phần ghi sự kiện và nhật ký làm sẵn trên hệ thống. Giá theo lô và mẫu tem – nhận báo giá.
Cùng con tem còn giải bài toán kênh phân phối
Với nhà máy, quy định truy xuất là lý do để bắt đầu sớm, không phải lý do chính để dùng tem. Lý do chính là kiểm soát hàng trên kênh phân phối: tem động gán NPP tại cửa kho; đội thị trường quét một tem là biết thùng hàng xuất cho NPP nào, đúng tuyến hay lấn tuyến, hàng thật hay giả – thấy ngay tại chỗ. Sự kiện xuất kho ấy đồng thời là sự kiện truy xuất: hồ sơ truy xuất tự hình thành từ chính việc kiểm soát kênh hằng ngày.
Câu hỏi thường gặp
Có cần làm ngay không?
Nếu sản phẩm không thuộc danh mục rủi ro cao – hiện là phần lớn hàng tiêu dùng – thì không có mốc nào ép doanh nghiệp. Lý do làm sớm là giá trị kinh doanh và tích xanh. Nếu thuộc danh mục nhưng chưa có lộ trình, nên bắt đầu ghi dữ liệu để không vội khi lộ trình ban hành.
eQR có thay việc đăng ký trên VeriGoods hoặc Cổng quốc gia không?
Không. Đăng ký trên hệ thống nhà nước là việc của doanh nghiệp với cơ quan quản lý. eQR cung cấp dữ liệu theo chuẩn để việc đó nhẹ hơn.
Bao bì đã in trước, chưa có tem, có phải bỏ không?
Không cần bỏ. Tem eQR dán bổ sung lên bao bì hiện có, hoặc in vào bao bì ở lần in sau.
Doanh nghiệp chưa có mã GS1 thì dùng mã gì?
Mã truy vết theo TCVN 13274, cấp trong hệ thống eQR. Khi doanh nghiệp đăng ký mã GS1 qua Cổng dịch vụ công, mã đó dùng được trên tem.
Dữ liệu truy xuất lưu bao lâu, ai xem được?
Thời hạn lưu cam kết trong hợp đồng, thông thường 36 tháng kể từ ngày sản xuất; cần dài hơn thì thỏa thuận theo yêu cầu. Người tiêu dùng quét chỉ thấy xác thực chính hãng; dữ liệu lô, NPP chỉ người có quyền xem được.
Bắt đầu ghi dữ liệu từ lô tem đầu tiên
Nhà máy đặt lịch tư vấn 30 phút để rà diện áp dụng và cách ghi dữ liệu trên dây chuyền hiện có. Doanh nghiệp vừa và nhỏ bắt đầu với 500 tem trải nghiệm.
Hotline/Zalo: 098 550 8815 · Email: [email protected]